2024级专业实习实践之星——法学244苏丽锦

作者: 时间:2026-09-16 编辑:石雪云 审核:崔晓 点击数:

本周,我继续在实习岗位上开展常态化学习与工作。相较于前几周的适应阶段,本周我更加熟悉了单位的办公流程、工作制度以及日常业务内容,能够独立、有序地完成领导交办的各项基础工作任务,整体工作状态更加沉稳、熟练。本周主要工作内容围绕资料录入、账号创建、会务协助、材料打印分发以及会场整理等基础性行政辅助工作展开,在重复且细致的日常事务中锻炼了自身的耐心、细心和责任心,收获了较为扎实的办公实务经验。

本周最主要的工作任务是持续开展各类资料的整理与系统录入工作。日常办公中,纸质材料、台账信息、相关文件资料数量繁多、内容繁杂,对录入的准确性、规范性要求极高。在资料录入过程中,我始终保持严谨认真的态度,逐份核对原始材料,逐条对照系统要求规范录入信息。面对部分材料信息零散、内容交叉、手写字迹模糊等情况,我会耐心梳理信息逻辑,反复比对原始文件,确保录入内容不遗漏、不偏差、不重复。录入完成后,我会再次进行二次自查校对,修正疏漏问题,保证系统台账数据完整规范、真实有效。长期的资料录入工作,让我深刻体会到行政办公工作“细节决定质量”的特点,看似简单的重复性操作,却是保障单位资料管理规范化、标准化、系统化的重要基础,极大锻炼了我的专注力与细致度。

除资料录入外,本周我根据工作安排,协助工作人员完成相关系统账号的创建与信息备案工作。按照单位办公系统的注册流程与权限管理规范,我依次完成信息收集、资料填报、内容核对、账号登记及基础权限设置等一系列操作。在创建过程中,我严格遵循工作规范,认真核对每一项填报信息,确保人员信息、岗位信息、权限分类准确无误,避免因信息错误影响后续办公使用。通过参与账号创建工作,我进一步熟悉了单位线上办公系统的整体架构、操作逻辑和管理要求,了解了单位信息化、数字化办公的基本模式,拓宽了自身的办公技能储备,也明白了政务办公中信息管理、权限管理的严谨性与重要性。

本周我多次参与单位会务保障相关辅助工作,全程协助会议筹备、开展与收尾工作。会前,我根据会议安排提前到达会场,全面整理会场环境,摆放桌椅、清理杂物、规整座位布局,保证会场整洁规范、秩序井然。同时根据参会人数,提前完成会议文件、通知材料、会议台账的批量打印、整理、装订与分类分发工作,确保每位参会人员都能及时、准确拿到对应会议资料。在准备过程中,我认真核对材料份数、检查文件排版与打印质量,杜绝漏印、错印、缺页等问题,全力保障会议前期准备工作有序落地。

会议开展期间,我坚守辅助岗位,随时配合现场需求,及时补充物资、整理现场资料,配合维持会场秩序,保障会议平稳推进。会议结束后,我第一时间开展会场收尾整理工作,收拾会议资料、归置桌椅设备、清理会场垃圾、整理留存文件,对需要归档的会议材料进行统一整理分类,确保会场快速恢复原状、资料妥善收纳归档。完整参与整场会务流程,让我系统掌握了机关会务工作的完整流程,从前置筹备、物资准备、现场配合到会后整理,每一个环节都需要周密细致、有条不紊,极大提升了我的统筹协调能力和服务保障意识。

此外,本周日常工作中,我持续负责各类文件材料的打印、复印、整理、分类、归档等基础办公工作。面对不同类型、不同用途的文件资料,我按照规范要求进行分类处理,区分正式文件、会议材料、存档资料、临时文件等不同类别,做到整齐摆放、有序整理、规范留存。通过日复一日的基础办公工作,我熟练掌握了办公设备的操作技巧,养成了条理清晰、严谨细致的工作习惯。

通过本周的实习,我深刻认识到,行政工作无小事,看似基础琐碎的日常事务,是单位高效运转的重要支撑。每一项简单的工作,都需要认真对待、严谨落实。在接下来的实习中,我将继续保持踏实认真的工作态度,虚心学习、积累经验,进一步提升自身办公能力与职业素养,努力在平凡的基础工作中积累成长,保质保量完成各项实习任务。

(指导老师:石运光)