2021级最美实践之星——许允坡

作者: 时间:2023-09-20 编辑:朱英杰 审核:崔晓 点击数:

本周是实习的第七周,经过一个半月的学习和老师们的指导下,我们显得愈发成熟与干练,也越来越能感受到实习对于我们的进步拥有重大意义。

这周的工作又回归到了道路交通案卷上面,我们在实习的前一个多月一直在整理道路交通案卷,我们只是等着崔队长将一摞一摞的案卷拿给我们,然后经过我们整理顺序,撰写目录之后,再给崔队长送过去,并没有数量的概念,这周崔队长让我们将所整理过的案卷都拿回来,进行电子上传、归档。当我们一趟一趟地从档案室将整理过的案卷抱到我们的办公室时,我们才知道,我们居然整理了近四十份的案卷。看着一摞一摞的案卷让我不禁感叹,不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。伟大的成绩和辛勤劳动是成正比例的,有一分劳动就有一分收获,日积月累,从少到多,奇迹就可以创造出来。

进行电子归档的前提,我们需要将前期工作整理好的案卷目录打印出来,放到正卷或者副卷里面,然后再将整理好的案卷进行电子扫描。在进行这个工作之前,我们并不懂电子扫描仪的操作步骤和原理,崔队长给我们找了一个年轻的交警王哥,给我们进行培训,操作步骤很简单,我们很快就学会了,然后就开始正式的工作。

首先,我们需要扫描道路交通案卷,将纸质文件使用扫描设备转换为数字格式。确保扫描的质量良好,以确保文件清晰可读,这也就是王哥主要教给我们的,然后再进行文件命名和分类,为每个扫描的文件进行适当的命名,并按照特定的分类标准进行归档。可以根据文件类型、日期、主题等进行分类和命名,最后,登录电子档案管理系统或文件存储平台。电子档案卷宗上传流程是电子卷宗归档的一个过程。电子案卷归档就是将电子文件整理、分类和保存到公安内部系统中,以便长期保留和方便查阅。归档是为了对文件进行有效地管理和保管,确保其安全性、完整性和可追溯性。进行了一周的电子扫描归档工作,让我认识到在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究能力,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识上和对工作熟能生巧的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新,这样一方面就能更好的处理工作,提高工作效率,一方面也能够提升自己的能力。

在实习的过程中,我也发现,对于法学生的我,资料整理显得相当重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓无规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和技能,并且得到了理论和实践的相结合。我相信,下一周我会过得更充实,也能有更多新的收获。

(指导老师:谢忱)